Zapytanie ofertowe nr 1/03/2025 z dnia. 17 marca 2025 na organizację piknikowych stref malucha oraz gali dla Lokalnych Liderów w ramach projektu: “Akademia Wsparcia Rozwoju Malucha”
ZAMAWIAJĄCY:
Fundacja Zwalcz Nudę
Adres: ul. Ludwika Kickiego 1 lok. U4
04-373 Warszawa
Email: fundacja@zwalcznude.pl
NIP: 9522127106
REGON: 14691595300000
OPIS PROJEKTU
Założenia
„Akademia Wsparcia” to projekt, który ma na celu upowszechnienie formalnej opieki dla dzieci w wieku 0-3 lata z podkreśleniem korzyści, jakie niesie dla rozwoju dziecka edukacja wczesnodziecięca. Stawiamy na zaangażowanie liderów lokalnych i lokalnych władz samorządowych w proces upowszechniania dobrych praktyk jakościowej opieki żłobkowej. W trakcie projektu działamy na wielu torach:
a) Zachęcamy do współpracy Lokalnych Liderów i Liderki, którzy będą nie tylko wspierać projekt w trakcie jego realizacji lokalnie, ale też są gwarantem kontynuacji rozpoczętych działań po zakończeniu projektu. Będziemy pozyskiwać Liderów/ki, szkolić i wspierać ich działania, tak, aby mogli/ły je kontynuować nawet po zakończeniu realizacji projektu, a więc wyposażymy ich w niezbędną wiedzę i umiejętności.
b) Działania w terenie – warsztaty i pikniki, które mają na celu popularyzację celów projektu i idei, która mu przyświeca, a także edukację mieszkańców w tym zakresie – na miejscu. Działania te będą skierowane zarówno do najbardziej zainteresowanych – rodziców dzieci 0-3 i przyszłych rodziców, jak do tych, którzy są odpowiedzialni za tworzenie infrastruktury – zachęcenie gmin do tworzenia punktów formalnej opieki dla dzieci 0-3 lata.
c) Prowadzenie kampanii informacyjnej – upowszechnienie wiedzy na temat „Akademii Wsparcia” jako krajowego systemu wspierania rozwoju opieki wczesnodziecięcej 2025-2026.
Zakres działań – Stref Malucha na piknikach lokalnych
Organizacja 25 stref zgodnie z poniższym opisem, w tym 10 w roku 2025 i 15 w roku 2026.
Poniżej przedstawiamy Państwu opis działania z projektu, który powinien w ramach wyceny zostać zrealizowany w całości:
W ciągu 2 lat zadania realizacji planujemy organizację w sumie 25 stref na lokalnych piknikach, typu dożynki, święto gminy lub inne lokalne wydarzenia. Co do zasady – będziemy szukać pikników o dużych zasięgach i frekwencji, i znajdujących się w centrach „białych plam” we wskazanych województwach.
Na piknikach będziemy organizować strefę animacji dla dzieci 0-3 z programem dla dzieci i dla rodziców. Mogą to być m.in zajęcia sensoryczne – to fascynująca podróż przez zmysły, pełna dotyku, dźwięków i kolorów. Dzieci bawią się w miękkim piasku, zanurzają dłonie w kleistych żelach, słuchają szeleszczących materiałów, a ich stopy odkrywają różne faktury. Każda chwila to eksplozja wrażeń, które rozwijają wyobraźnię i zdolności poznawcze. Przygotowane zostaną też miejsca do komfortowego karmienia piersią oraz przewijania dzieci.
Na piknikach wszyscy zainteresowani, a głównie młodzi rodzice oraz potencjalni organizatorzy opieki żłobkowej będą mogli zasięgnąć informacji na temat zalet punktów opieki dla dzieci do 3 r.ż., a także możliwości i wsparcia, oferowanych przez państwo – zarówno dla rodziców, jak i właśnie dla punktów opieki. W ramach pikników będziemy także promować warsztaty, które będą się odbywać podczas realizacji projektu.
Pikniki pełnią więc potrójną rolę: promują cele projektu, zachęcając do przyjrzenia się im, pokazują rodzicom jak pracuje się w punktach opieki oraz umożliwiają porozmawianie z ekspertami. Nie zabraknie też po prostu dobrej zabawy dla maluszków.
Ekipa montażowa jedzie z Warszawy samochodem pełnym sprzętu: namioty, stoły, krzesła, dmuchaniec, materiały informacyjne i wszystko do prowadzenia animacji. Jeśli dwa pikniki będą dzień po dniu w dużej odległości od Warszawy – w koszty zostanie wliczony nocleg zespołu z Warszawy i wyżywienie.
Wstępny program strefy:
- Zabawy dla dzieci i rodziców – pod okiem animatorów, pedagogów, opiekunów z punktów opieki dziennej: pod okiem profesjonalnych animatorów rodzice będą mieli okazję odkryć tajniki rozwijającej zabawy, bazującej na nowoczesnych metodach pedagogicznych.
Przygotujemy serię kreatywnych zabaw, które nie tylko bawią, ale przede wszystkim wspierają rozwój maluchów. Rodzice mogą nauczyć się, jak za pomocą codziennych przedmiotów wprowadzać elementy pedagogiki Montessori, zachęcając swoje dzieci do samodzielności i odkrywania świata. Pokażemy także proste ćwiczenia sensoryczne, które pomagają dzieciom rozwijać zmysły, oraz zabawy ruchowe inspirowane metodą Weroniki Sherborne, wzmacniające więź i budujące poczucie bezpieczeństwa.
Krok po kroku wytłumaczymy, jak ważne jest stymulowanie dziecka na różnych płaszczyznach – od kreatywności, przez rozwój poznawczy, aż po integrację sensoryczną. Rodzice dowiedzą się, jak wpleść te elementy do codziennych zabaw w domu czy na świeżym powietrzu, wykorzystując naturalne materiały i przedmioty codziennego użytku. Przestrzeń ta to także miejsce wymiany doświadczeń, gdzie rodzice mogą porozmawiać z ekspertami oraz wymieniać się pomysłami i spostrzeżeniami z innymi opiekunami.
- Animacje dla małych i nieco większych dzieci: dmuchaniec, klocki XXL, bańki mydlane. Celem tych animacji jest rozszerzenie oferty strefy o popularne i przyciągające oko, zachęcające do odwiedzenia animacje.
- Dodatkowe animacje – jako przykładowe zajęcia w punkcie opieki żłobkowej, pokazujące, w jaki sposób dziecko będzie spędzało czas przebywając w żłobku.
- Punkt informacyjny na temat projektu, a także oferty opieki żłobkowej oraz wsparcia, jakie w tym zakresie oferuje państwo, poprzez program np. Aktywny Rodzic.
Strefa będzie się składała z 2-4 namiotów (zależnie od uwarunkowań danego pikniku, miejsca itp.) i dmuchańca (tam, gdzie dostaniemy pozwolenie, by go postawić).
W ramach projektu chcemy przygotować namiot i inne materiały brandingowe na stoisko (broszury informacyjne, materiały dydaktyczne merytoryczne o projekcie, informacje dlaczego warto posłać dzieci do punktów opieki dziennej itp). Pozostałe namioty będą uzupełnieniem infrastruktury.
Na pikniku będzie można dowiedzieć się dlaczego warto posłać dziecko w wieku do 3 r.ż. do punktu opieki dziennej, rozwiać wątpliwości.
W trakcie pikników będziemy zbierać ankiety, na podstawie których oszacujemy, ile rodziców lub przyszłych rodziców w danej gminie jest zainteresowanych posłaniem dzieci do 3 r.ż. do punktów opieki dziennej, dlaczego są, lub dlaczego nie są.
Wynagrodzenie za organizację jednego wydarzenia to maksymalnie 4500 brutto
Fundacja w ramach projektu posiada budżet w którego zakres wchodzą koszty: wynagrodzenia Lokalnych Liderki – zwrot kosztów i wynagrodzenie za poświęcony czas, pedagog/psycholog prowadzący konsultacje merytoryczne, ok 5h, zależnie od pikniku, w tym koszty dojazdu, ew noclegu, pedagog/psycholog/fizjoterapeuta/rehabilitant/animator prowadzący zabawy – 2-3 osoby na każdym pikniku, ok. 5h, zależnie od pikniku w tym koszty dojazdu, ew noclegu, zakup/najem/amortyzacja sprzętu do prowadzenia strefy Mamy Malucha, koszty stoiska, transport, logistyka, rozłożenie strefy, dział techniczny – koszt uśredniony, itp.
Prosimy o oszacowanie wielkości kosztów realizacji pełnego wydarzenia.
Zakres działań – Organizacja Gali
Organizacja gali pod koniec roku 2025 i pod koniec roku 2026 – w sumie 2 gale.
Poniżej przedstawiamy Państwu opis działania z projektu, który powinien w ramach wyceny zostać zrealizowany w całości:
Na koniec każdego pełnego roku projektowego zostanie zorganizowana uroczysta gala końcowa. Jej głównymi uczestnikami będą Liderzy, którzy szczególnie wyróżnili się w trakcie realizacji projektu w danym roku projektowym. Zostanie przygotowany ranking Liderów/ek, a jego zasady będą przejrzyste i wszystkim udostępnione. Na galę zostaną zaproszeni wszyscy Liderzy, jednak z zapewnionym noclegiem tylko wybrani: 45 wyróżniających się liderek oraz około 10 gości VIP, np. przedstawiciele MRPPIS itp. Galę przygotowujemy dla 80 osób w sumie.
Zakładamy wysoki standard wydarzenia i powyższe liczby zaproszonych, ale jeśli uda nam się wynegocjować lepsze warunki finansowe – zaprosimy więcej Liderów z noclegiem. Szczegóły zostaną ustalone z grantodawcą.
Wraz z noclegiem goście będą mieć zapewnione wyżywienie. Kolację w trakcie wydarzenia w dniu przyjazdu i śniadanie drugiego dnia. Dla Liderek przewidujemy zwrot kosztów podróży czy to w formie zwrotu kosztów benzyny czy za bilet. Nie wykluczamy zaangażowania usługobiorcy, który całość transportu z Liderami poprowadzi i wystawi nam jedną FV z rozliczeniem konkretnej ilości osób. Na spotkaniu najlepsi Liderzy zostaną wyróżnieni statuetkami i nagrodami rzeczowymi. Na gali będzie prowadzący, który ją poprowadzi i stworzy wyjątkową atmosferę – postaramy się, by to był ktoś znany. Planujemy też realizację programu artystyczno- animacyjnego, którego program będziemy ustalać w trakcie realizacji projektu.
Wynagrodzenie za organizację jednego wydarzenia max. 15 000 PLN brutto.
Fundacja w ramach projektu posiada budżet w którego zakres wchodzą koszty: sala ze sprzętem, Dla 80 gości: menu, nocleg, wyżywienie, dojazd, transport gości i materiałów na galę (FV za benzynę, zwrot za bilety itp), prowadzący galę, nagrody dla wybitnych Liderów, program animacji i artystyczny na gali itp.
TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Oferty zawierające wycenę należy wysłać na maila promocja@zwalcznude.pl, wpisując w tytule maila następującą treść: Oferta na organizację pikników i gali do „Akademii Wsparcia”.
Na oferty czekamy do 15 kwietnia 2026.