Zapytanie ofertowe nr 2/02/2025 z dnia. 20 lutego 2025 na organizację szkoleń dla lokalnych liderów w ramach projektu: “Akademia Wsparcia Rozwoju Malucha”
ZAMAWIAJĄCY:
Fundacja Zwalcz Nudę
Adres: ul. Ludwika Kickiego 1 lok. U4
04-373 Warszawa
Email: fundacja@zwalcznude.pl
NIP: 9522127106
REGON: 14691595300000
OPIS PROJEKTU
1. Założenia
„Akademia Wsparcia” to projekt, który ma na celu upowszechnienie formalnej opieki dla dzieci w wieku 0-3 lata z podkreśleniem korzyści, jakie niesie dla rozwoju dziecka edukacja wczesnodziecięca. Stawiamy na zaangażowanie liderów lokalnych i lokalnych władz samorządowych w proces upowszechniania dobrych praktyk jakościowej opieki żłobkowej. W trakcie projektu działamy na wielu torach:
a) Zachęcamy do współpracy Lokalnych Liderów i Liderki, którzy będą nie tylko wspierać projekt w trakcie jego realizacji lokalnie, ale też są gwarantem kontynuacji rozpoczętych działań po zakończeniu projektu. Będziemy pozyskiwać Liderów/ki, szkolić i wspierać ich działania, tak, aby mogli/ły je kontynuować nawet po zakończeniu realizacji projektu, a więc wyposażymy ich w niezbędną wiedzę i umiejętności.
b) Działania w terenie – warsztaty i pikniki, które mają na celu popularyzację celów projektu i idei, która mu przyświeca, a także edukację mieszkańców w tym zakresie – na miejscu. Działania te będą skierowane zarówno do najbardziej zainteresowanych – rodziców dzieci 0-3 i przyszłych rodziców, jak do tych, którzy są odpowiedzialni za tworzenie infrastruktury – zachęcenie gmin do tworzenia punktów formalnej opieki dla dzieci 0-3 lata.
c) Prowadzenie kampanii informacyjnej – upowszechnienie wiedzy na temat „Akademii Wsparcia” jako krajowego systemu wspierania rozwoju opieki wczesnodziecięcej 2025-2026.
2. Zasięg działań
Działania informacyjno – promocyjne obejmą wszystkie województwach, w których wskazanych zostanie 400 gmin – „białych plam”. Realizowane będą zarówno na poziomie wojewódzkim, jak i na poziomie lokalnym. Zakładamy przy tym, że w obu latach kampanii będziemy prowadzić działania na szerszą skalę we wszystkich 400 gminach z założeniem, że w każdym roku skutecznie dotrzemy z przekazem w 200 wybranych gminach. Zakładamy, że działania będą się umacniać w miarę prowadzenia projektu, stąd realnie wiemy, że choć będziemy je prowadzić wszędzie – skuteczność będzie rosła z czasem. „Białe plamy” to wybranych 400 gmin z 6 województw, w których nie istnieje jeszcze system jakościowej opieki żłobkowej. Są to gminy z następujących województw: podlaskie, lubelskie, warmińsko-mazurskie, podkarpackie, świętokrzyskie, mazowieckie. Sytuacja demograficzna w wybranych województwach:
Według GUS rocznie w wybranych województwach rodzi się łącznie ok. 100 909 dzieci (dane z lat 2022 i 2023, w zależności od dostępności), czyli ok. 37% wszystkich dzieci urodzonych w Polsce każdego roku (dane dla Polski za 2023 to 272 tysiące dzieci):
- podlaskie – 8280 urodzonych dzieci (2023), w tym 41,3% pierwsze dziecko, 35,5% drugie dziecko,
- lubelskie – 15218 urodzonych dzieci (2022), w tym 42,8% pierwsze dziecko, 34,1% drugie dziecko,
- warmińsko-mazurskie – 8487 urodzonych dzieci (2023), w tym 40% pierwsze dziecko, 32,6% drugie dziecko,
- podkarpackie – 16821 urodzonych dzieci (2022),
- świętokrzyskie – 7200 urodzonych dzieci (2023),
- mazowieckie – 44903 urodzonych dzieci (2023).
Liczba urodzeń w roku 2023 spadła średnio o 10% w poszczególnych województwach, przy czym spadek jest większy w miastach niż na wsiach. Spośród dzieci rodzących się w każdym roku, ok. 40% są to dzieci pierwsze w rodzinie (40 tys. dzieci), ok. 33% to dzieci drugie (33 tys. dzieci).
Biorąc pod uwagę dane GUS i trendy demograficzne, można przyjąć, że grupa już urodzonych i spodziewanych dzieci 0-3 lata we wskazanych województwach to ok. 405 tys. dzieci, co przekłada się na ok. 810 tys. rodziców (kobiety i mężczyźni w wieku 18-40 lat).
3. Grupy docelowe projektu
a) Główną grupą docelową, do której chcemy skutecznie dotrzeć z przekazem są przyszli rodzice i rodzice dzieci w wieku 0-3 lata z 400 gmin, które stanowią tzw. białe plamy w sześciu województwach: podlaskie, lubelskie, warmińsko-mazurskie, podkarpackie, świętokrzyskie, mazowieckie. Będą to osoby w wieku 18 – 35 lat (40 lat), których całkowitą liczbę w wybranych województwach szacujemy na ok. 800 tys. osób
b) Drugą istotną grupą docelową projektu są lokalne władze samorządowe – gminne i powiatowe w 400 wybranych gminach z obszaru wskazanych 6 województw.
c) Grupy wspierające działania promocyjne to:
- Lokalni liderzy i liderki, a także eksperci i ekspertki w obszarze edukacji wczesnodziecięcej,
- Lokalne media – wojewódzkie, powiatowe, gminne
4. Zakres działań
Organizacja 14 szkoleń dla Lokalnych Liderów zgodnie z poniższym opisem. 6 szkoleń w roku 2025 i 8 szkoleń w roku 2026.
Lokalne Liderki i Liderzy
W ciągu realizacji całego projektu zrekrutujemy lokalnych liderów i liderki projektu z 400 białych gmin (prawdopodobnie głównie będą to kobiety – które statystycznie częściej angażują się w tego typu działania oddolne, a także związane z rozwojem dzieci i jednocześnie to one najczęściej opiekują się dziećmi w wieku żłobkowym w domu – ale nie wykluczamy też mężczyzn). Zakładamy, że jeden Lider/ka może działać w jednej gminie, lub kilku sąsiadujących ze sobą.
Kim jest LOKALNA LIDERKA/LIDER – Kogo szukamy?
Lokalna Lider/ka to osoba, która jest doskonale znana w swoim otoczeniu, na co dzień aktywnie udziela się w społeczeństwie obywatelskim, działa w Kole Gospodyń Wiejskich, OSP lub innej lokalnej organizacji i jest gwarantem prowadzenia działań lokalnie, w swojej społeczności na najwyższym poziomie. To może być nauczyciel czy dyrektor lokalnej szkoły, pracownik gminy angażujący się społecznie po godzinach, działaczka z koła gospodyń wiejskich, czy OSP lub sołtyska. Jest to osoba, która rozumie idee projektu i się z nimi zgadza, wspiera aktywne rodzicielstwo i zależy jej na najlepszym rozwoju dzieci.
Do projektu zaprosimy Liderki i Liderów z min. 400 gmin, którzy na początku współpracy przyjadą do Warszawy na dwudniowe szkolenie. Na szkoleniu dowiedzą się więcej o projekcie, jego celach i koncepcji współpracy z Fundacją Zwalcz Nudę. Spotkają się też ze specjalistami w zakresie rozwoju dzieci od najmłodszych lat – zapoznają się zarówno z teorią, jak i praktycznymi informacjami, metodami i technikami pracy z dziećmi w wieku żłobkowym. Poznają także walory rozwoju dzieci w żłobkach. Następnie tę zdobytą wiedzę będą mogły szerzyć w swoich społecznościach lokalnych, jako swoiste Ambasadorki projektu i całego programu Akademia Wsparcia.
Liderki/rzy po odbytym szkoleniu będą odpowiedzialni/e za przygotowanie jednego warsztatu dla lokalnej społeczności – głównie rodziców, opiekunów, osób planujących założenie rodziny innych osób zainteresowanych tematem, ale także chętnych samorządowców i przedstawicieli punktów opieki dzieci do lat 3. Wybrani liderzy mogą działać nawet w kilku sąsiadujących ze sobą gminach.
Wybrane liderki będą z nami przygotowywać strefę Akademii Wsparcia Rozwoju Malucha – strefę rodzica i malucha na 25 lokalnych piknikach.
Dla wszystkich liderek przygotowaliśmy w sumie 14 szkoleń oraz dwie uroczyste gale, mające na celu docenienie i wyróżnienie najbardziej zaangażowanych z nich. Kryteriami oceny będą: komunikacja z zespołem realizującym projekt, realizacja celów i wskaźników projektowych, dodatkowe atuty lidera i sukcesy, zaangażowanie w projekt.
Kluczową rolę w tej części projektu pełnią opiekunowie liderów, z których każdy z nich będzie miał pod swoimi skrzydłami kilkudziesięcioosobowe grupy zgłoszonych osób z poszczególnych regionów. To pracownicy Fundacji, dedykowani projektowi, którzy mają za zadanie:
- zrekrutować liderów/ki z 400 „białych gmin”,
- być z nimi w stałym kontakcie, pełnić funkcję tzw. „help desku”,
- zaprosić ich na szkolenie,
- być łącznikiem pomiędzy liderkami, a resztą zespołu projektowego, w tym koordynatorem merytorycznym, zespołem komunikacyjnym i innymi osobami, jak organizatorami stref malucha na lokalnych piknikach itd.,
- przygotować z nimi harmonogram warsztatów i wesprzeć ich w realizacji lokalnych warsztatów (to opiekun lidera i lider wspólnie przygotowują warsztaty lokalne).
Wynagrodzenie za organizację jednego szkolenia to 7000 zł brutto – oferta może zawierać mniejszą kwotę w tej pozycji.
Fundacja w ramach projektu posiada budżet na w którego zakres wchodzą koszty: pobyt na szkoleniu (20-30 os jedno szkolenie): nocleg, wyżywienie, koszt transportu; prowadzący szkolenie – 2 instruktorów po 4 godziny po 250 PLN brutto, program towarzyszący szkoleniu, sala szkoleniowa z wyposażeniem i poczęstunkiem materiały na szkolenie dla Lokalnych Liderów.
Prosimy o oszacowanie wielkości kosztów realizacji pełnego szkolenia.
5. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Oferty zawierające wycenę należy wysłać na maila promocja@zwalcznude.pl, wpisując w tytule maila następującą treść: Oferta na koordynację szkoleń LL dla „Akademii Wsparcia”.
Na oferty czekamy do 27 lutego 2025.