Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe

„Zaprojektowanie i produkcja materiałów promocyjnych dla krajowego systemu wspierania rozwoju opieki wczesnodziecięcej 2026 – “Akademia Wsparcia Rozwoju Malucha”

ZAMAWIAJĄCY:

Fundacja Zwalcz Nudę

Adres: ul. Ludwika Kickiego 1 lok. U4

04-373 Warszawa

Email: mateusz@zwalcznude.pl

NIP: 9522127106

REGON: 14691595300000

OPIS PROJEKTU

I  Założenia

„Akademia Wsparcia Rozwoju Malucha” to projekt, który ma na celu upowszechnienie formalnej opieki dla dzieci w wieku 0-3 lata z podkreśleniem korzyści, jakie niesie dla rozwoju dziecka edukacja wczesnodziecięca. Stawiamy na zaangażowanie liderów lokalnych i lokalnych władz samorządowych w proces upowszechniania dobrych praktyk jakościowej opieki żłobkowej. W trakcie projektu działamy na wielu torach:

1. Zachęcamy do współpracy Lokalnych Liderów i Liderki, którzy będą nie tylko wspierać projekt w trakcie jego realizacji lokalnie, ale też są gwarantem kontynuacji rozpoczętych działań po zakończeniu projektu. Będziemy pozyskiwać Liderów/ki, szkolić i wspierać ich działania, tak, aby mogli/ły je kontynuować nawet po zakończeniu realizacji projektu, a więc wyposażymy ich w niezbędną wiedzę i umiejętności.
2. Działania w terenie – warsztaty i pikniki, które mają na celu popularyzację celów projektu i idei, która mu przyświeca, a także edukację mieszkańców w tym zakresie – na miejscu. Działania te będą skierowane zarówno do najbardziej zainteresowanych – rodziców dzieci 0-3 i przyszłych rodziców, jak do tych, którzy są odpowiedzialni za tworzenie infrastruktury – zachęcenie gmin do tworzenia punktów formalnej opieki dla dzieci 0-3 lata.
3. Prowadzenie kampanii informacyjnej – upowszechnienie wiedzy na temat „Akademii Wsparcia” jako krajowego systemu wspierania rozwoju opieki wczesnodziecięcej 2025-2026.

II  Zasięg działań 

Działania informacyjno – promocyjne obejmą wszystkie województwach, w których wskazanych zostanie 400 gmin – „białych plam”. Realizowane będą zarówno na poziomie wojewódzkim, jak i na poziomie lokalnym. Zakładamy przy tym, że w obu latach kampanii będziemy prowadzić działania na szerszą skalę we wszystkich 400 gminach z założeniem, że w każdym roku skutecznie dotrzemy z przekazem w 200 wybranych gminach. Zakładamy, że działania będą się umacniać w miarę prowadzenia projektu, stąd realnie wiemy, że choć będziemy je prowadzić wszędzie – skuteczność będzie rosła z czasem. „Białe plamy” to wybranych 400 gmin z 6 województw, w których nie istnieje jeszcze system jakościowej opieki żłobkowej. Są to gminy z następujących województw: podlaskie, lubelskie, warmińsko-mazurskie, podkarpackie, świętokrzyskie, mazowieckie.

Sytuacja demograficzna w wybranych województwach: 

Według GUS rocznie w wybranych województwach rodzi się łącznie ok. 100 909 dzieci (dane z lat 2022 i 2023, w zależności od dostępności), czyli ok. 37% wszystkich dzieci urodzonych w Polsce każdego roku (dane dla Polski za 2023 to 272 tysiące dzieci):

• podlaskie – 8280 urodzonych dzieci (2023), w tym 41,3% pierwsze dziecko, 35,5% drugie dziecko,
• lubelskie – 15218 urodzonych dzieci (2022), w tym 42,8% pierwsze dziecko, 34,1% drugie dziecko,
• warmińsko-mazurskie – 8487 urodzonych dzieci (2023), w tym 40% pierwsze dziecko, 32,6% drugie dziecko,
• podkarpackie – 16821 urodzonych dzieci (2022),
• świętokrzyskie – 7200 urodzonych dzieci (2023),
• mazowieckie – 44903 urodzonych dzieci (2023).

Liczba urodzeń w roku 2023 spadła średnio o 10% w poszczególnych województwach, przy czym spadek jest większy w miastach niż na wsiach. Spośród dzieci rodzących się w każdym roku, ok. 40% są to dzieci pierwsze w rodzinie (40 tys. dzieci), ok. 33% to dzieci drugie (33 tys. dzieci).

Biorąc pod uwagę dane GUS i trendy demograficzne, można przyjąć, że grupa już urodzonych i spodziewanych dzieci 0-3 lata we wskazanych województwach to ok. 405 tys. dzieci, co przekłada się na ok. 810 tys. rodziców (kobiety i mężczyźni w wieku 18-40 lat).

III  Grupy docelowe projektu

1. a)  Główną grupą docelową, do której chcemy skutecznie dotrzeć z przekazem są przyszli rodzice i rodzice dzieci w wieku 0-3 lata z 400 gmin, które stanowią tzw. białe plamy w sześciu województwach: podlaskie, lubelskie, warmińsko-mazurskie, podkarpackie, świętokrzyskie, mazowieckie. Będą to osoby w wieku 18 – 35 lat (40 lat), których całkowitą liczbę w wybranych województwach szacujemy na ok. 800 tys. osób
2. b)  Drugą istotną grupą docelową projektu są lokalne władze samorządowe – gminne i powiatowe w 400 wybranych gminach z obszaru wskazanych 6 województw.
3. c)   Grupy wspierające działania promocyjne to:

Lokalni liderzy i liderki, a także eksperci i ekspertki w obszarze edukacji wczesnodziecięcej,

Lokalne media – wojewódzkie, powiatowe, gminne.

IV Materiały wspierające działania promocyjne

Na potrzeby projektu zostaną przygotowane materiały informacyjne, zachęcające do udziału w projekcie. Będą to jednocześnie rzeczy przydatne młodym rodzicom, np. kubki termiczne, butelki, body dla maluchów czy drewniane grzechotki – z zawartą informacją o projekcie. Na etapie przygotowywania projektu zbierzemy najciekawsze oferty i wybierzemy materiały, które w kwocie projektowej będzie można wykonać w liczbie w sumie (zakładamy produkcję różnych materiałów). Zakładamy, że te materiały dostaną osoby, które wypełnią z nami ankietę/oświadczenie pozostawiając nam kontakt do siebie.

PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Zaprojektowanie i produkcja materiałów promocyjnych

Obejmuje działania opisane w punkcie: IV – Materiały wspierające działania promocyjne.

Oferta składana w ramach zapytania ofertowego powinna zawierać:

• Wycenę materiałów opisanych w pkt. IV. 4. (na załączonym formularzu ofertowym). Cena brutto gotowego, ologowanego materiału.

• Przedstawienie projektów 3 dowolnie wybranych materiałów wraz z proponowanym nadrukiem

Ponadto, oferenci składający ofertę powinni wykazać się następującym doświadczeniem (wykaz przygotowany na załączniku nr 2 do zapytania ofertowego):

• Opis doświadczenia: Projekt i produkcja materiałów promocyjnych (gadżetów) do co najmniej 2 kampanii realizowanych z grantów (środki krajowe lub unijne) o wartości minimum 100 tys. zł brutto każde zamówienie wraz ze zdjęciami wyprodukowanych materiałów.

Niespełnienie wymogu posiadania w/w doświadczenia spowoduje, że oferta zostanie odrzucona.

Prosimy o wycenę wraz z opisem i grafiką, które pozwolą ocenić jakość produktów i ich nadruku.

Razem maksymalne koszty brutto (łącznie z VAT) materiałów wraz z brandingiem: 200 000 zł

 Oferty przekraczające maksymalny budżet zostaną odrzucone.

TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

 Oferty, zawierające formularz ofertowy wraz z załącznikami 1 i 2 powinny zostać dostarczone do Zamawiającego do dnia 30  kwietnia do godz. 10.00.

Formularz ofertowy wraz z załącznikami powinien zostać podpisany przez osobę upoważnioną po stronie Oferenta – podpisany ręcznie i zeskanowany wraz z podpisem lub podpisany Profilem Zaufanym bądź Podpisem Kwalifikowanym.

Oferty należy przesłać mailem na adres: mateusz@zwalcznude.pl, wpisując w tytule maila następującą treść: Oferta dla zaprojektowania i produkcji materiałów promocyjnych dla krajowego systemu wspierania rozwoju opieki wczesnodziecięcej 2026 – “Akademia Wsparcia Rozwoju Malucha”.

 Poza tym ofertę należy dostarczyć w wersji wydrukowanej i podpisanej przez osobę upoważnioną do biura Fundacji Zwalcz Nudę, ul. Kickiego 1/u4, 04-373 Warszawa do 30 kwietnia do godz. 10.00.

Oferty dostarczone po wyznaczonym terminie zostaną odrzucone.

Oferty dostarczone w sposób niekompletny (np. tylko elektronicznie lub tylko papierowo) zostaną odrzucone.

Otwarcie nadesłanych ofert nastąpi w dniu 30 kwietnia o godz. 10.30.

W załączniku materiały, które chcemy zrealizować w trakcie kampanii – prosimy o wycenę materiałów, które są na poniższych zdjęciach z brandingiem na tym samym poziomie.

ZAŁĄCZNIK NR 1

ZAŁĄCZNIK NR 2

LISTA GADŻETÓW DO PRODUKCJI