Zapytanie ofertowe nr 1/03/2026

Zapytanie ofertowe nr 1/03/2026 z dnia 31 marca 2026 na organizację uroczystej gali dla lokalnych liderów w ramach projektu: 

“Akademia Wsparcia Rozwoju Malucha”

 

ZAMAWIAJĄCY:

Fundacja Zwalcz Nudę 

Adres: ul. Ludwika Kickiego 1 lok. U4

04-373 Warszawa

Email: fundacja@zwalcznude.pl

NIP: 9522127106

REGON: 14691595300000

 

OPIS PROJEKTU

  1.             Założenia

„Akademia Wsparcia” to projekt, który ma na celu upowszechnienie formalnej opieki dla dzieci w wieku 0-3 lata z podkreśleniem korzyści, jakie niesie dla rozwoju dziecka edukacja wczesnodziecięca. Stawiamy na zaangażowanie liderów lokalnych i lokalnych władz samorządowych w proces upowszechniania dobrych praktyk jakościowej opieki żłobkowej. W trakcie projektu działamy na wielu torach:

  1. a)     Zachęcamy do współpracy Lokalnych Liderów i Liderki, którzy będą nie tylko wspierać projekt w trakcie jego realizacji lokalnie, ale też są gwarantem kontynuacji rozpoczętych działań po zakończeniu projektu. Będziemy pozyskiwać Liderów/ki, szkolić i wspierać ich działania, tak, aby mogli/ły je kontynuować nawet po zakończeniu realizacji projektu, a więc wyposażymy ich w niezbędną wiedzę i umiejętności. 
  2. b)     Działania w terenie – warsztaty i pikniki, które mają na celu popularyzację celów projektu i idei, która mu przyświeca, a także edukację mieszkańców w tym zakresie – na miejscu. Działania te będą skierowane zarówno do najbardziej zainteresowanych – rodziców dzieci 0-3 i przyszłych rodziców, jak do tych, którzy są odpowiedzialni za tworzenie infrastruktury - zachęcenie gmin do tworzenia punktów formalnej opieki dla dzieci 0-3 lata. 
  3. c)     Prowadzenie kampanii informacyjnej - upowszechnienie wiedzy na temat „Akademii Wsparcia” jako krajowego systemu wspierania rozwoju opieki wczesnodziecięcej 2025-2026. 

 

  1.           Zasięg działań 

Działania informacyjno – promocyjne obejmą wszystkie województwach, w których wskazanych zostanie 400 gmin – „białych plam”. Realizowane będą zarówno na poziomie wojewódzkim, jak i na poziomie lokalnym. Zakładamy przy tym, że w obu latach kampanii będziemy prowadzić działania na szerszą skalę we wszystkich 400 gminach z założeniem, że w każdym roku skutecznie dotrzemy z przekazem w 200 wybranych gminach. Zakładamy, że działania będą się umacniać w miarę prowadzenia projektu, stąd realnie wiemy, że choć będziemy je prowadzić wszędzie – skuteczność będzie rosła z czasem. „Białe plamy” to wybranych 400 gmin z 6 województw, w których nie istnieje jeszcze system jakościowej opieki żłobkowej. Są to gminy z następujących województw: podlaskie, lubelskie, warmińsko-mazurskie, podkarpackie, świętokrzyskie, mazowieckie. 

 

III.  Grupy docelowe projektu

  1. a)  Główną grupą docelową, do której chcemy skutecznie dotrzeć z przekazem są przyszli rodzice i rodzice dzieci w wieku 0-3 lata z 400 gmin, które stanowią tzw. białe plamy w sześciu województwach: podlaskie, lubelskie, warmińsko-mazurskie, podkarpackie, świętokrzyskie, mazowieckie. Będą to osoby w wieku 18 – 35 lat (40 lat), których całkowitą liczbę w wybranych województwach szacujemy na ok. 800 tys. osób 
  2. b)  Drugą istotną grupą docelową projektu są lokalne władze samorządowe – gminne i powiatowe w 400 wybranych gminach z obszaru wskazanych 6 województw.
  3. c)   Grupy wspierające działania promocyjne to: 
  4. Lokalni liderzy i liderki, a także eksperci i ekspertki w obszarze edukacji wczesnodziecięcej,
  5.   Lokalne media – wojewódzkie, powiatowe, gminne.
  6. Zakres działań

Niniejsze działanie polega na zorganizowaniu gali projektu dla 250 osób - zasiadanej kolacji, podczas której odbędzie się wręczenie  nagród dla najaktywniejszych i najlepszych liderów i liderek działających w swoich gminach. Podczas kolacji odbędą się także wystąpienia gości, power speeche i występ muzyczny. W załączniku  znajdują się zdjęcia z zeszłorocznej gali, która była realizowana na 80 osób i w tym kierunku zamawiający chce iść. 

Wydarzenie: Gala Lokalnych Liderek 2026

Liczba uczestników: ok. 250 osób

Termin: 19 listopada 2026, godz. rozpoczęcia ok. 18:00-19:00

Czas trwania: ok. 4-5 godzin

Charakter: gala + kolacja + scena + występ muzyczny

PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Zapytanie ofertowe składa się z dwóch części. Każdy oferent może przygotować ofertę jedną lub obie z nich. 

Część 1. Miejsce oraz catering 

1.1. Wymagania dotyczące przestrzeni:

1.2. Wymagania dot. cateringu

1.3. Aranżacja stołów

1.4. Inne wymagania

Część 2. Scena i technika

2.1. Scena 

2.2. Nagłośnienie

2.3. Oświetlenie 

2.4. Multimedia 

2.5. Obsługa występu muzycznego

2.6. Inne wymagania 

TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

 Oferty, zawierające wycenę dla jednej z części  zapytania - lub obu - powinny zostać przesłane na adres mailowy oliwia@zwalcznude.pl do 30 kwietnia 2026 roku do godz.16:00. W tytule maila z ofertą prosimy o wpisanie - “Gala Akademii Wsparcia - oferta”. 

WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY

Oferty powinny zawierać:

Informacje ogólne:

W przypadku CZĘŚCI 1:

W przypadku CZĘŚCI 2:

KRYTERIA OCENY OFERT

Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów:

A.1. całkowity koszt realizacji

A.2. przejrzystość wyceny (brak ukrytych kosztów)

B.1. standard i lokalizacja obiektu / sprzętu

B.2. estetyka i dopasowanie do charakteru wydarzenia (gala biznesowa)

B.3. jakość proponowanego menu / rozwiązań technicznych

C.1. zrozumienie charakteru wydarzenia (gala + inspiracyjne wystąpienia + część artystyczna)

C.2. elastyczność i możliwość personalizacji

C.3. spójność propozycji (estetyka, klimat, doświadczenie gościa) 

D.1. realizacja podobnych wydarzeń (gale, konferencje, eventy biznesowe)

D.2. portfolio / rekomendacje

D.3. doświadczenie zespołu 

Wydarzenie ma charakter prestiżowej gali z elementami konferencyjnymi i artystycznymi. Zależy nam na wysokiej jakości realizacji, spójnej estetyce oraz profesjonalnej obsłudze uczestników. Mile widziane są propozycje usprawnień lub rozwiązań wykraczających poza zakres zapytania, które mogą podnieść jakość wydarzenia.

BĄDŹ NA BIEŻĄCO Zapisz się na NEWSLETTER